PRODOTTI

    Cue TouchONE: organizzarsi è metà dell’opera

    Sistema di prenotazione e gestione di sale riunioni completo e facilmente integrabile in qualsiasi struttura aziendale. Pannello di prenotazione standalone con interfaccia utente a calendario; display con illuminazione a LED da 12,1”, 7” e 4,3”.


    Volume: SIAV_01_18 - Pagine: da 136 a 137

    In un concetto aziendale moderno, “smart”, in cui l’organizzazione è tutto, certo non fa eccezione la gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni: auditorium, aule di formazione, persino luoghi di ricreazione. La proposta Cue si chiama TouchONE e mira proprio a semplificare e snellire la prenotazione e l’utilizzo degli spazi, con un pannello multilingua (disponibile in diversi modelli) e un sistema di gestione molto semplice e intuitivo.



    Prenotazioni tramite Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server o G Suite

    Il principio che sta alla base di TouchONE è che all’utilizzatore non occorra alcuna conoscenza specifica e che, insomma, non occorrano corsi di formazione per imparare a prenotare e gestire le sale riunioni. Il primo vantaggio di una soluzione come questa, infatti, è la sua intuitività: la prenotazione è effettuabile direttamente dal pannello touch (disponibile in tre versioni, da 12.1”, 7” e 4.3”) e/o dal proprio dispositivo (laptop, smartphone o tablet) tramite i tre sistemi di booking principali Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server o G Suite. Il pannello, installato appena fuori dalla stanza, mostra lo stato corrente della stanza stessa tramite led (libera o occupata), il calendario delle prenotazioni, tutte le informazioni della sala meeting con cui è configurato. In più, concede la possibilità di creare, modificare, cancellare meeting direttamente dal touchpanel.
    Ogni pannello ha la funzionalità di notificare la richiesta di catering e di supporto tecnico nel caso in cui un dispositivo all’interno della sala meeting non funzioni. Il sistema è scalabile e consente di utilizzare svariate decine di pannelli touch che possono essere interconnessi con il pannello principale, collocato ad esempio alla reception o in amministrazione.
    Ogni singola stanza viene identificata da un QR Code, generato e visualizzato sul pannello di prenotazione dedicato. Il sistema lavora con dispositivi Apple iOS e Google Android, con i quali si interfaccia per la gestione della stanza o, nel caso di applicazione in ambito sportivo, del campo da tennis o della palestra.
    Ogni pannello è personalizzabile caricando un logo aziendale all’interno dell’interfaccia, ed inoltre il sistema TouchONE prevede anche la possibilità della prenotazione di un singolo Desk all’interno di una sala.



    Pannelli plug & play

    Le 17 lingue disponibili rendono il sistema particolarmente versatile, anche in caso di aziende molto grandi e a vocazione internazionale. La lingua preferenziale viene impostata al momento dell’installazione del pannello, ma in seguito ogni utente può selezionare e utilizzare la lingua a lui più indicata.
    I pannelli touch sono disponibili in dimensioni, 12” 7” e 4.3”, sia in versione B (pannello integrato) che in versione M (pannello a parete). Le loro funzioni essenziali, comunque, non cambiano: si tratta di unità standalone con interfaccia utente molto intuitiva, che non richiede hardware e software aggiuntivi. Tutti i modelli supportano il protocollo di autenticazione IEEE 802.1X, per gli apparecchi che si connettono via LAN.
    Molto interessanti i sensori di luce e di prossimità incorporati (comuni a tutti i modelli), così come la scelta di una connessione Ethernet a cavo singolo con PoE+. L’installazione è a parete, anche su vetro. Gli ambienti sono ricercabili e prenotabili secondo diversi criteri di ricerca: edificio, piano del palazzo, ecc. Caratteristica molto utile in caso di grandi aziende, con sedi strutturate su diversi edifici o piani.
    Per spazi più impegnativi come auditorium o sale congressi, l’uscita HDMI consente di andare, con risoluzione 1920x1080, su schermi di grandi dimensioni. Il layout dello schermo, sia in caso di display HDMI che su pannello touch, può essere personalizzato per grafiche e colori. Infine, è possibile anche l’integrazione con sistemi di controllo.



    Gestione e amministrazione

    Fin qui, l’uso più immediato e diretto di questi prodotti. Ma spesso occorrono anche funzioni di gestione centralizzata e di statistica. Entrano in scena a questo punto due unità dedicate: TouchONE-manager e TouchONE-overview. TouchONE-manager è una unità dedicata per amministrazione e analisi locali, compatibile con tutti i pannelli TouchONE. È in grado di amministrare tutte le unità TouchONE collegate al sistema, e di fornire statistiche analitiche e di utilizzo delle varie stanze. TouchONE-overview è invece un graphic player standalone che consente di visualizzare una panoramica complessiva delle prenotazioni, in risoluzione 1920x1080, HDMI 2.0 compliant.



    Dieci punti di forza

    1 Pannello di prenotazione standalone con interfaccia utente a calendario
    2 Display con illuminazione a LED da 12,1”, 7” e 4,3”
    3 Indicatori di stato della stanza (verde/rosso)
    4 Compatibile con MS Office 365, MS Exchange e G Suite
    5 Integrabilità con sistemi di controllo
    6 Possibilità di notifica supporto tecnico in caso rottura device all’interno delle sale
    7 Reportisitica totale dell’utilizzo delle sale
    8 Mobile App ed Identificazione Room con QR Code
    9 Sensori di luce e di prossimità incorporati
    10 Connessione Ethernet a cavo singolo con PoE+



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